Kaufleute für Büromanagement sind befähigt, in unterschiedlichsten Unternehmen und Betrieben der freien Wirtschaft nahezu aller Branchen (Vertrieb, Marketing, Logistik, Produktion, Gesundheitswesen, Versicherung u. v. m.), der öffentlichen Verwaltung oder Verbänden, Organisationen und Interessenvertretungen zu arbeiten. Dabei spielt die Größe der Firma keine Rolle.
Sie organisieren und koordinieren betriebliche Arbeitsabläufe und übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Sie bearbeiten Absatz- und Beschaffungsvorgänge, personalbezogene Aufgaben und wenden Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an.
Wesentliche Schwerpunkte bilden die Informationsbeschaffung und -verarbeitung sowie die Präsentation der Daten. Interne und externe Kommunikation auch in einer Fremdsprache sind die Voraussetzung bei der Bearbeitung von Fachaufgaben, der Terminkoordination sowie dem kaufmännischen Schriftverkehr. Dabei müssen rechtliche und qualitätssichernde Vorgaben sowie Datenschutz und Datensicherheit stets beachtet werden.
Im Gegensatz zu einer Weiterbildung handelt es sich hierbei um eine Umschulung mit IHK-Abschluss. Das bedeutet für Sie, dass Sie einen neuen Berufsabschluss erlangen.
Teilnehmerkreis
Der Beruf ist geeignet für sehbehinderte und blinde Erwachsene. Spezielle berufliche Vorkenntnisse sind nicht notwendig. Voraussetzung ist eine gute Beherrschung der Kompensationstechniken. Die prinzipielle Eignung wird durch eine Reha-Assessmentmaßnahme festgestellt.
Sollten Sie die notwendigen Techniken zur Kompensation Ihrer Seheinschränkung (z. B. Hilfsmittel wie Großbildausgabe, Braillezeile o. ä.) noch nicht beherrschen, empfehlen wir zunächst einen entsprechenden Vorbereitungskurs zu buchen.
Dauer der Umschulung
24 Monate
Inhalte der Umschulung
Die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement unterteilt sich prinzipiell in eine sogenannte Pflichtqualifikation, die alle Teilnehmenden durchlaufen, und eine Wahlqualifikation. Darüber hinaus werden Sie ein betriebliches Praktikum absolvieren.
Pflichtqualifikation
- Büroprozesse u. a. Fertigkeiten, Kenntnisse, Fähigkeiten
- Geschäftsprozesse u. a. Fertigkeiten, Kenntnisse, Fähigkeiten
- Ausbildungsbetrieb
- Integrative Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten zur Arbeitsorganisation
- Information, Kommunikation, Kooperation
- Wirtschafts- und Sozialkunde
- Kundenbeziehungsprozesse
Wahlqualifikation
Je nachdem wo Sie Ihre Ausbildungsschwerpunkte setzen möchten, können Sie im BFW Halle (Saale) zwischen zwei Spezialisierungsrichtungen (Wahlqualifikationen) wählen:
- Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
- Assistenz und Sekretariat
Prüfungsbereiche
- Fachaufgabe in der Wahlqualifikation
- Wirtschafts- und Sozialkunde
- Kundenbeziehungsprozesse
- Informationstechnisches Büromanagement
Betriebliches Praktikum
Das bis zu sechs Monate andauernde betriebliche Praktikum absolvieren Sie vorzugsweise in einem Unternehmen am Heimatort. Das BFW Halle (Saale) versorgt den Praktikumsplatz mit den notwendigen Hilfsmitteln. Im Praktikum können Sie nicht nur wertvolle Erfahrungen sammeln, oft ergibt sich auch die Chance einer Festanstellung im Anschluss.
Abschluss
Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer (IHK)
Termin und Ort
Beginn jeweils Juli/Januar
Haupthaus BFW Halle (Saale), Geschäftsstelle Berlin
Besondere Hilfen
Neben der diagnostischen und beratenden Tätigkeit während der Arbeitserprobung ist es die Aufgabe der besonderen Hilfen, den Rehabilitationserfolg jeder Rehabilitand*in zu begleiten und zu unterstützen. Dafür steht Ihnen ein interdisziplinäres Team aus Psycholog*innen, Low-Vision-Expert*innen, Sozialpädagog*innen, Pädagog*innen sowie IT-Fachleuten zu Verfügung. Darüber hinaus stehen allen Teilnehmer*innen Reha- und Integrationsmanager*innen (RIM) zur Seite. In enger Zusammenarbeit mit den Teilnehmer*innen, dem Team der Qualifizierung und dem Kostenträger entwickeln sie einen individuellen Förderplan und organisieren Ihren Weg zurück in den Beruf. Die besonderen Hilfen bieten Ihnen während und nach der Rehabilitation im Berufsförderungswerk eine integrationsbegleitende Unterstützung, um auf dem Arbeitsmarkt Fuß zu fassen. Natürlich wird Ihr Schulungsplatz im BFW Halle (Saale) mit den für Sie notwendigen elektronischen Hilfsmitteln ausgestattet.
